Asistencia · EPP · seguridad ocupacional

Cada jornada empieza registrada: asistencia, EPP y novedades.

IACONTROL reemplaza el papel, el Excel y el grupo de WhatsApp: hora exacta, ubicación asignada y reportes listos para nómina. Antes de iniciar, cada trabajador confirma su EPP cuando su puesto lo requiere y declara si tiene alguna novedad, accidente o malestar — desde su celular, sin hardware que instalar.

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REGISTRO DE EJEMPLO DEMO
El problema

El papel, el Excel y el WhatsApp se quiebran cuando el equipo crece.

Cada método manual funciona hasta cierto tamaño de equipo. Después, el costo lo paga quien cierra la nómina.

01

Hojas de papel

Se pierden, se llenan mal, y nadie las pasa a un sistema hasta fin de mes — cuando ya es tarde para corregir errores.

02

Excel manual

Alguien tiene que digitar cada marca. Un error de dedo cambia una hora de entrada y nadie lo nota hasta la nómina.

03

Grupo de WhatsApp

"Ya llegué" en un chat no confirma hora real ni ubicación asignada. No sirve como respaldo ante un reclamo laboral.

Biométrico vs. IACONTROL

El biométrico resuelve identidad. No resuelve dónde ni cuándo.

Un lector de huella confirma que la persona correcta usó el equipo. No confirma que esté en la ubicación a la que fue asignada, no registra si trae su EPP ni si está en condiciones de trabajar, y requiere hardware fijo en cada ubicación.

Criterio
Biométrico
IACONTROL
Hardware por ubicación
Requerido, fijo
No requiere
Confirma ubicación/turno asignado
No confirma
Sí, con geocerca por ubicación
Filas y tiempos de espera
Genera colas
Registro individual, sin espera
Empleados en múltiples ubicaciones
Un equipo por sitio
Un solo sistema, cualquier ubicación
Costo de escalar a una sede nueva
Comprar equipo nuevo
Incluido en el precio mensual
Verifica EPP antes de iniciar
No lo captura
Checklist de EPP al marcar
Novedades, accidentes y salud
No lo captura
Declaración antes de la jornada
EPP y seguridad ocupacional

Un trabajador enfermo o sin EPP no debería empezar la jornada sin que nadie lo sepa.

El mismo toque que registra la asistencia le pide al trabajador dos declaraciones antes de iniciar. El papel y el lector biométrico no las capturan.

EPP

Checklist de EPP al marcar

El trabajador confirma su equipo de protección antes de entrar, para los puestos que lo requieren. Si algo falta, el registro queda marcado como incompleto, sin frenar su marcado de asistencia, y aparece en el reporte de EPP del gerente.

Novedades

Declaración de novedades y accidentes

Antes de iniciar la jornada responde una sola pregunta: ¿tienes alguna novedad, accidente o siniestro que reportar? Lo declarado queda en el panel de la empresa.

Salud

Si está enfermo, avisa antes de ir a trabajar

Gripe, malestar o síntomas de virus: el trabajador declara la novedad desde su celular y la app le muestra el contacto de RRHH para coordinar el permiso de ausencia, en lugar de exponer al resto del equipo.

Pantalla que ve el trabajador antes de iniciar

Lo que el trabajador declara se usa únicamente para el control de asistencia y horas trabajadas y el cumplimiento de la seguridad ocupacional de su empresa. No se comparte con terceros.

Cómo funciona

Sin app que instalar, sin equipo que comprar.

El empleado abre un enlace propio de su empresa desde el navegador del celular. Eso es todo lo que necesita.

01

Enlace propio

Cada empresa recibe su URL única. El empleado la guarda una vez en su celular.

02

Marca entrada/salida

Un toque registra la hora exacta y valida por GPS que está en la ubicación asignada. Antes de iniciar, declara su EPP y cualquier novedad.

03

Panel de administración

El gerente ve el registro de todo el equipo en tiempo real, desde un acceso separado con la contraseña propia de su empresa.

04

Reporte para nómina

Exporta a Excel por mes o por rango de fechas, con horas trabajadas y extras por empleado.

Panel de administración

Todo el control, desde una sola pantalla.

Registros en tiempo real

Cada marcado aparece al instante. Ves el total del día, el porcentaje con EPP confirmado y el porcentaje sin novedades, con una tabla filtrable por fecha, ubicación y nombre.

Exportación a Excel

Descarga los registros de un mes, de un rango de fechas, o el reporte de horas trabajadas y extras por empleado.

Gestión de empleados y ubicaciones

Da de alta empleados con cédula, cargo, ubicación, turno y jornada. Registra ubicaciones con dirección, coordenadas, radio GPS y contacto de RRHH, sin límite de sedes.

Sin instalación para el empleado

El registro funciona desde el navegador del celular. El empleado no necesita instalar ninguna aplicación.

Panel de administrador

Vista separada para gerencia, con contraseña propia de cada empresa e independiente del acceso de los empleados.

Geocerca por ubicación

Cada ubicación tiene sus coordenadas GPS y un radio que tú configuras. Al marcar, el sistema valida que el trabajador esté dentro de ese radio.

Reportes de EPP y novedades

Ve quién marcó con EPP incompleto y qué novedades se declararon, junto con asistencia por ubicación e inconsistencias.

Horas extra con autorización

Al marcar salida fuera del horario fijo, queda registrado si la hora extra fue autorizada o no.

Atrasos detectados solos

Con el horario de trabajo definido, los atrasos se detectan automáticamente y se resumen en un ranking.

Sin riesgo

Pruébalo gratis hasta saber que te sirve.

Activa tu empresa sin costo por un periodo de prueba. Si el sistema no encaja con tu operación, no pagas nada.

Precio

Desde $29.50 + IVA al mes. Sin contrato.

Un precio mensual por empresa, sin costo de instalación ni permanencia mínima. Si dejas de necesitarlo, cancelas y ya.

La activación de una empresa nueva toma alrededor de 15 minutos.

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Ubicaciones y turnos sin límite
Geocerca por ubicación con radio configurable
Checklist de EPP y declaración de novedades
Panel de administración incluido
Exportación a Excel: mes, rango de fechas y horas extra
URL propia y contraseña propia de la empresa
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Sin riesgo — pruébalo gratis antes de pagar
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de activar.

¿Rastrean al trabajador durante el día?

No. La ubicación se toma solo cuando marca entrada y salida, en el punto asignado. No hay seguimiento continuo de posición.

¿Cómo sabe el sistema que está en la ubicación asignada?

Cada ubicación tiene coordenadas GPS y un radio que configura el administrador. Al marcar, el sistema valida que el celular esté dentro de ese radio.

¿Qué pasa con la información de los trabajadores?

Se usa únicamente para el control de asistencia y horas trabajadas y el cumplimiento de la seguridad ocupacional de la empresa. No se comparte con terceros.

¿Necesito instalar algo en los celulares?

No. Funciona desde el navegador con un enlace propio de tu empresa. El trabajador puede guardarlo como ícono en la pantalla de inicio, pero no hay app que descargar.

¿Hay contrato o permanencia mínima?

No. El servicio es mensual. Puedes cancelar cuando quieras, sin penalidades.

¿En cuánto tiempo queda activo?

En alrededor de 15 minutos. Nosotros configuramos la empresa, los enlaces y el panel; tú no necesitas hacer nada técnico.

¿El precio incluye IVA?

No. Los precios son más IVA. Emitimos factura formal en Ecuador.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí. Armamos un entorno de demostración con tu propia ubicación, radio GPS y contacto de RRHH para que tu equipo lo pruebe. Si no encaja con tu operación, no pagas nada.

Siguiente paso

Activa el control de asistencia de tu empresa esta semana.

Escríbenos con el nombre de tu empresa y el número aproximado de empleados. Armamos un entorno de demostración con tu propia ubicación, radio GPS y contacto de RRHH para que tu equipo lo pruebe antes de decidir.

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